Bogotá, D.C. – 7 de enero de 2025
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha implementado ajustes significativos en el Registro Único Tributario (RUT) con un doble objetivo: proteger los datos personales de los contribuyentes y evitar la exigencia de actualizaciones del documento cuando no son necesarias.
La DIAN reitera que el RUT tiene vigencia indefinida. Este documento fundamental sirve para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que deben cumplir con las obligaciones tributarias administradas por la entidad.
El RUT solo debe ser actualizado si existen cambios en la información registrada del contribuyente, tales como:
Lugar de residencia
Número telefónico
Correo electrónico
Actividad económica
Responsabilidades
Cualquier otro atributo o característica dentro del registro
Uno de los principales cambios es la forma en que se verificará la autenticidad del documento, buscando eliminar la confusión que generaba la "fecha de expedición".
¿Qué veré ahora? En adelante, el RUT solo mostrará la fecha de generación del documento, la cual estará ubicada en el pie de página de cada hoja.
¿Qué desaparece? Ya no aparecerá la fecha de actualización del documento.
¿Cómo verificar su validez? Para confirmar que una copia es válida y está acorde con la información actual en la plataforma de la DIAN, las empresas y entidades públicas deberán verificar la fecha de generación y la marca de agua con el texto "copia certificado documento sin costo" o "certificado documento sin costo".
Para reducir el riesgo de exposición de datos sensibles y disminuir el riesgo de suplantación de identidad, se implementó una medida para proteger la información personal:
No se mostrará la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27 del RUT.
Cuando se genere el documento PDF del RUT, esta casilla aparecerá en blanco.
El director general de la DIAN, Jairo Orlando Villabona Robayo, señaló que "Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes".
Los trámites del RUT son gratuitos y pueden realizarse a través de los canales de atención de la entidad.
Para mayor información sobre el Registro Único Tributario (RUT), los ciudadanos pueden visitar el micrositio web de la DIAN en www.dian.gov.co/impuestos/RUT.